Cérémonies d'ouverture - Remise des médailles
C'est le délégué technique qui apporte les médailles, les tee-shirts.
C'est lui également qui règle la cérémonie, l'ordre d'intervention des officiels, pour l'ouverture du championnat comme pour la remise des médailles...
- prévoir une ou deux tables près du podium avec des plateaux (on peut utiliser ceux de la restauration).
Un plateau par catégorie permet de poser les 3 tee-shirts et les médailles pour l'individuel (en 2014 : 19 catégories "Hommes" + 19 catégories "Femmes" soit 38 plateaux !) .
Un plateau par équipe (6 plateaux) pour un championnat par équipes.
C'est le délégué technique qui prépare les plateaux (si le contrôle anti-dopage n'arrive pas juste à ce moment-là. Dans ce cas, un membre de l'organisation termine.
Prévoir une liste des archers pour identifier éventuellement les catégories incomplètes et tout placer dans un ordre précis.
On peut ensuite rajouter les éventuels cadeaux offerts par les municipalités et/ou les sponsors.
Pour se garantir de la pluie, mieux vaut installer un abri au-dessus des tables.
S'il fait très chaud, prévoir des petites bouteilles d'eau pour les officiels qui restent un bon moment sur la scène, en plein soleil.
On peut composer une "équipe" pour la remise des médailles. Des jeunes archers du club avec éventuellement des jeunes des clubs qui ont aidé seront ravis de participer.
Une répétition quelques heures auparavant permet de souder l'équipe et de fixer les rôles et déplacements de chacun.
A La Bussière, nous avions demandé aux jeunes de porter un pantalon blanc ou une jupe blanche, et le maillot de leur club.
Ils ont fait cela avec beaucoup de sérieux, les équipes se sont relayées et la personne chargée de les encadrer a eu très peu à intervenir.