C'est le PCRA de la ligue qui constitue la liste des arbitres qui officient.

Il est cependant possible de discuter avec lui (gentiment) quand son choix entraîne des nuits d'hôtel en nombre important, par exemple.

Sac d'accueil des arbitres : voir la rubrique "sacs d'accueil". Les sacs sont souvent remis aux arbitres à la fin du championnat. Le PCRA nous avait conseillé de le faire plutôt au début.

Hébergement des arbitres :

C'est à l'organisateur de le fournir. Si possible à proximité du site du championnat.

Nous avions retenu pour eux le seul hôtel du village, mais il a fallu pour cela s'y prendre plus d'un an à l'avance.

Repas :

Nous avions choisi de nourrir les arbitres sur le site pendant tout le championnat, y compris pour le petit déjeuner.

Pour les samedi et dimanche, les arbitres sont partis sur le terrain avec un sac contenant leur pique-nique.

Abris :

Certains arbitres sont installés en début de chaque parcours pour recevoir les pelotons avant leur départ sur le parcours. Ils récupèrent aussi les feuilles de marque au retour.

Pour cela, il faut leur prévoir une table et un abri.

Documents :

Chaque arbitre responsable d'un parcours doit avoir le plan du parcours, la description des cibles, les distances.

Il faut pour l'arbitre responsable :

- une bonne sonorisation de son appel des pelotons, qui doit être entendu sur tout le site d'accueil

- un abri, une table, une chaise

- un descriptif complet des parcours

- une liste des pelotons, pour chaque parcours

Le délégué technique, comme l'arbitre responsable, sont pris en charge par la FFTA pour leur hébergement, mais c'est l'organisateur qui réserve les chambres.

Même procédure pour le président de la FFTA.

Il faut bien sûr prévoir les repas du midi.

Établir la liste des officiels et la donner au délégué technique. Il en a besoin notamment pour respecter l'ordre protocolaire lors des diverses cérémonies et présenter les personnalités en question.

Prévoir un local pour la réunion des arbitres, l'éventuelle réunion de la commission d'appel. Ce local pourra également servir tout au long de la compétition à l'arbitre responsable.
Certains arbitres y laissent leurs affaires. Vérifier qu'elles y sont en sécurité.

Ne pas oublier, pour le critérium du parcours nature par équipes de clubs, l'Open de France ou les championnats de France 3D ou campagne par équipes de clubs : la salle pour la réunion  des capitaines.

Prévoir un bureau dans un coin tranquille pour le délégué technique.

Pour les catégories jeunes, il est nécessaire que les pelotons soient accompagnés d'un chronométreur adulte. Si c'est possible, il est bien que d'autres catégories (toujours la catégorie entière) soient chronométrées.

Un appel est à lancer dans les mois qui précèdent le championnat. Des parents de jeunes archers et des archers des clubs locaux se proposent, mais cela suffit rarement. Il faut donc prévoir sur le site quelqu'un qui s'occupe exclusivement de trouver des chronométreurs.

Il faut fournir aux chronométreurs un sac avec une bouteille d'eau et un sandwich, ou plus s'ils sont sur le parcours à l'heure du repas.

Leur donner un mug ou un petit souvenir pour les remercier de leur investissement est vivement souhaitable : nous avons besoin de chronométreurs.

Mais il faut bien faire comprendre aux parents qu'ils ne peuvent être le chronométreur de leur enfant ou de ses adversaires. De même les entraineurs et leur "poulain". Il y va de la régularité de la compétition.

S'il y a des questions de santé et donc de sécurité, le peloton d'avant ou d'après peut aussi poser problème s'il y a des regroupements à certaines cibles (bouchons ou autre). Le certificat médical autorise la pratique en compétition et le championnat dispose d'un poste de secours qui peut être facilement contacté par les arbitres et les organisateurs qui ont tous son numéro d'appel.