Tombola

Rappel (voir dans Documents) : il faut une autorisation préfectorale pour organiser une tombola.

 

Nous avons sollicité pour des lots : des banques, assurances, archeries, EDF, des entreprises du bâtiment, des grands magasins, le conseil général, le conseil régional.

 

Une auberge nous a contactés pour nous offrir des lots en échange de publicité pour les menus qu'elle mettait en place spécialement pendant le championnat, et a démarché ses fournisseurs pour d'autres lots.

 

Des archers ont récupéré des lots auprès de leur employeur (BD, objets divers) et une archère nous a donné à elle seule une centaine de lots.

 

Sur les conseils du Puy Ste Réparade, nous avions prévu 1100 lots. Il nous en reste une cinquantaine, pour eux quelques unités seulement (tous les tickets étaient gagnants).

 

Nous avons demandé les "gros lots" (un arc, une cible 3D, un vase peint main, des bijoux, du matériel de tir à l'arc, un protège-bras, un carquois en cuir décoré, un panier garni...) aux exposants présents sur le site.

 

Il faut prévoir :

- des tickets numérotés doubles avec une zone pour inscrire le nom de l'acheteur, qu'on garde pour le tirage des gros lots le dimanche avant les résultats.

- une urne pour conserver ces tickets jusqu'au dimanche

 

Comme nous avions de grandes quantités de tee-shirts, casquettes, bouchons de bouteilles, que nous avions numérotés en suivant, nous avons agraffés les tickets par 20 sans que les numéros se suivent. Pour éviter de cette façon à ceux qui achetaient plusieurs tickets dans le même carnet de se retrouver avec plusieurs fois le même objet (ça ne résout pas le problème à 100% mais ça limite les risques).

 

On a choisi d'imprimer nos tickets, de les découper et de fabriquer nos carnets. Une bonne activité pour les jours de pluie ! Mais là encore on identifie/valorise le championnat.

Une table ronde, et c'est parti pour faire le tour 20 fois.
Une table ronde, et c'est parti pour faire le tour 20 fois.

Les jeunes des clubs du département se sont beaucoup investis pendant toute la durée du championnat pour s'occuper de la loterie.

 

Il faut pour qu'ils trouvent facilement les lots avoir une grande surface d'exposition et ranger les caisses dans l'ordre des numéros.

 

Les gros lots sont à exposer devant pour être bien visibles et faire envie. Qui va gagner la cible 3D ?

Le tirage des gros lots

La vente des tickets a lieu tout au long du championnat.

 

Le tirage des gros lots a lieu avant la cérémonie de remise des médailles. 

 

En cas de contrôle anti-dopage un peu tardif, comme ces deux dernières fois en nature, cela permet de faire patienter les archers sans temps mort.

Open 2015, Neuvy sur Barangeon
Open 2015, Neuvy sur Barangeon