"Village"

Le Puy Ste Réparade, CF Nature 2011
Le Puy Ste Réparade, CF Nature 2011
St Maime, Open 2010
St Maime, Open 2010
Messelan, CF 3D par équipes départementales
Messelan, CF 3D par équipes départementales

Chaque zone d'accueil est organisée différemment, en fonction des lieux et du matériel disponible.

Pour La Bussière, il a fallu plusieurs plans avant de trouver ce qui paraissait le mieux correspondre au site et aux besoins. Les critères étaient :

 

- le château en fond derrière le podium pour le cadre et de belles photos.

- un espace suffisant entre les deux côtés, buvette et exposants, pour le regroupement de tous les archers lors des résultats.

- une disposition non-linéaire pour éviter que certains exposants soient "tout au bout d'une longue ligne droite" (c'est du vécu).

 

Pour utiliser la cour des communs, et être à l'abri en cas de pluie (les deux derniers championnats avaient été bien arrosés), le greffe a été installé dans l'orangerie. Il permettait aussi de créer un lien avec le terrain d'échauffement. La cour des communs a également servie au départ des équipes et à l'appel des pelotons pour les individuels.

 

Le terrain d'échauffement bénéficiait d'une grande pelouse à l'arrière de la cour des communs, avec le chemin qui matérialisait le pas de tir.

 

Une bonne sono est nécessaire, surtout quand il faut sonoriser un site en trois parties. Cela a demandé plusieurs centaines de mètres de câbles. Le père d'une jeune archère avait l'essentiel du matériel et les compétences nécessaires.

Précaution : avoir une sono portative en réserve,"au cas où". Une entreprise nous en avait prêté une. Elle nous a été utile le dimanche matin après l'orage avant que l'électricité ne soit remise pour accueillir les premiers archers et annoncer le délais d'une heure.

 

Mais on ne dispose pas toujours d'autant de place pour installer l'ensemble.

 

Et il faut toujours penser à la pluie et au repli possible. SI le repli est prévu sous les tentes, il faut alors compter 400m2 couverts au minimum.

Saulx les Chartreux, CF 3D par équipes 2013
Saulx les Chartreux, CF 3D par équipes 2013
Exemple du document d'organisation à La Bussière
Exemple du document d'organisation à La Bussière
Candé, CF 3D par équipes, septembre 2014
Candé, CF 3D par équipes, septembre 2014
Portes lès Valence, CF nature 2009, accueil dans une salle de sport
Portes lès Valence, CF nature 2009, accueil dans une salle de sport

Portes les Valence, Blanquefort, Le Puy Ste Réparade (Nature), Irigny (3D)... Le site d'accueil peut être en intérieur, ce qui rassure quant au risque de pluie.

 

A Portes les Valence, tout était à l'intérieur, même le site d'échauffement (parking de l'autre côté de la rue). A Blanquefort, la restauration/buvette était en intérieur ainsi que les résultats et les exposants à l'extérieur. Au Puy Ste Réparade, les résultats et les exposants étaient à l'intérieur, la restauration buvette à l'extérieur. A Irigny, les exposant occupaient la grande salle et la buvette le hall.

Un des avantages des intérieurs : l'organisateur ne se pose pas le problème de l'installation des toilettes, pourvu qu'il y en ai suffisament (mais il faut penser à leur nettoyage !).

 

Il existe bien des variantes. L'important est de tirer le meilleur du site dont on dispose et de le rendre le plus accueillant possible.

Portes les Valence
Portes les Valence
Chirac, CF 3D
Chirac, CF 3D
Salmiech, Open 2012
Salmiech, Open 2012

Les exposants

Messelan, CF 3D par équipes départementales
Messelan, CF 3D par équipes départementales
Portes les Valence
Portes les Valence
Une partie des exposants à La Bussière, CF Nature 2014
Une partie des exposants à La Bussière, CF Nature 2014
Challes les Eaux, Open 2011
Challes les Eaux, Open 2011
Challes les Eaux, Open 2011
Challes les Eaux, Open 2011
Challes les Eaux, Open 2011
Challes les Eaux, Open 2011
Saulx les Chartreux, CF 3D par équipes 2013
Saulx les Chartreux, CF 3D par équipes 2013
Saulx les Chartreux, CF 3D par équipes 2013
Saulx les Chartreux, CF 3D par équipes 2013
Saulx les Chartreux, CF 3D par équipes 2013
Saulx les Chartreux, CF 3D par équipes 2013
CF 3D 2015, Sully sur Loire
CF 3D 2015, Sully sur Loire
Porte les Valence, CF Nature 2009, liste des exposants
Porte les Valence, CF Nature 2009, liste des exposants
Saulx les Chartreux, CD3D par équipes 2013
Saulx les Chartreux, CD3D par équipes 2013

Les possibilités sont nombreuses : artisans locaux, habitués des championnats, facteurs d'arcs, archeries, producteurs locaux...

Le(s) panneau(x) d'affichage

Deux panneaux permettent de répartir un peu les archers qui consultent les résultats.

 

Une astuce pour aller vite dans l'affichage : préparer le panneau avec des pochettes transparentes collées. Il ne reste plus en arrivant avec les feuilles de résultats qu'à les glisser dedans.

C'est bien plus simple que de se battre avec les feuilles et le scotch, entouré d'archers qui cherchent à lire le plus vite possible ce que celui qui arrive a dans la main.

Le podium

Candé, CF 3D 2013
Candé, CF 3D 2013
Chirac CF3D 2012
Chirac CF3D 2012

L'idéal est de disposer d'une scène pour installer le podium.

 

Les communes sont assez nombreuses à en disposer et à accepter d'en mettre à disposition.

Mais de plus en plus, elles ne sont pas couvertes. Les communes refusent en effet le risque d'un accident en cas de vent violent.

 

Attention : si vous décidez de couvrir ce genre de scène vous-mêmes, vous serez responsables, et il y a peu de chances que votre matériel soit jugé "conforme".

 

Le podium : Nous avons emprunté des praticables utilisées par une chorale pour créer différentes hauteurs lors des spectacles.

Avec 6 de ces plates-formes (elles mesurent 2x1m et disposent de 2 hauteurs de pieds interchangeables), on peut :

- faire un podium  pour les équipes dans un sens, en utilisant toute la largeur de la scène

- faire deux podiums individuels en changeant le sens.

 

Pas de problème de solidité : c'est prévu pour tout un groupe de chanteurs (10 personnes).

 

A noter : les établissements scolaires ont parfois ce genre d'équipement.

 

Flammes, banderoles

Les flammes FFTA sont apportées par le délégué technique.

 

Les banderoles sont en nombre un peu partout. Au fil des organisations, la ligue en a souvent un stock assez facile à emprunter. Cela nous a permis de garnir le bas de la scène, ce qui rend la FFTA bien visible sur les photos, mais aussi d'en disposer dans le village, à la demande du maire.

 

Ensuite, la signalétique du club doit figurer en bonne place pour les photos, et on y ajoute la ligue, le Comité départemental, les clubs qui ont aidé... De quoi garnir facilement le tour de la scène.

Blaye, CF 3D par équipes départementales, 2011
Blaye, CF 3D par équipes départementales, 2011
Albertville, Open 2013
Albertville, Open 2013
Vals les Bains, CF nature 2013
Vals les Bains, CF nature 2013
St Etienne, Open 2009
St Etienne, Open 2009
Portes les Valence
Portes les Valence
Saulx les Chartreux, CF 3D par équipes
Saulx les Chartreux, CF 3D par équipes
Challes les Eaux, Open 2011
Challes les Eaux, Open 2011
St Maime, Open 2010
St Maime, Open 2010

Solution de repli : la salle mise à disposition par le camping : le temps a obligé l'organisateur à renoncer à une cérémonie à l'extérieur.

Voir caisse centrale, buvette, poste de secours... dans les rubriques correspondantes.

 

Si vous le pouvez, essayez de donner une impression d'unité au village, si le matériel prêté n'est pas trop disparate. La signalétique aide à l'unité visuelle.

 

Pour La Bussière, tous les barnums, chaises, tables,  barrières, scène ont été prêtés par des municipalités (5 en tout), ou par des clubs du département.

 

Cela représente beaucoup de contacts à prendre, mais limite très nettement les frais.

Conches en Ouches, CF 3D
Conches en Ouches, CF 3D
Conches en Ouches CF 3D
Conches en Ouches CF 3D
Auvers St Georges, CF campagne, 2013
Auvers St Georges, CF campagne, 2013
Ploeuc sur Lie, critérium nature 2014
Ploeuc sur Lie, critérium nature 2014
Montpoupon, CF 3D par équipes, 2012
Montpoupon, CF 3D par équipes, 2012
Champagnac, CF 3D 2007
Champagnac, CF 3D 2007